معرفی نرم افزار Word و کاربرد های آن
نرم افزار Word یکی از پر استفاده ترین و پر کاربردترین فن آوری های رایانه و نرم افزارهایی است که تا به حال ساخته شده است.
کاربرد نرم افزار Word برای همه آشناست. هر شغلی که داشته باشید، دانش آموز یا دانشجو باشید، با توجه به دانستنیهای روز ، برای یک بار هم که شده از نرم افزار ورد استفاده کرده اید. بهتر است بگوییم هر شخصی که یک کامپیوتر شخصی داشته باشد از نرم افزار ورد نیز استفاده می‌کند. در این مطلب می‌خواهیم کمی بیشتر درباره این نرم افزار کاربردی بدانیم و با کاربرد نرم افزار Word آن بیشتر آشنا شویم.
نرم افزار Word چیست؟
نرم افزار Word یک نرم افزار واژه پرداز است. این نرم افزار در هر اداره و شرکتی و در هر سیستمی دیده می‌شود که این موضوع نشان دهنده کاربرد نرم افزار Word است. نرم افزار ورد برای اولین بار در سال 1983 با نام مالتی تول منتشر شد. در سال 1984 مایکروسافت ورد برای سیستم عامل مکینتاش قابل استفاده بود.
تاریخچه ی نرم افزار Word
برای اولین بار در سال 1983 نرم افزار ورد در قالب یکی از نرم افزار های مجموعه مایکروسافت آفیس منتشر شد. این برنامه در حال حاضر به عنوان پرکاربردترین نرم افزار در جهان شناخته می شود. قدرت و پیچیدگی های این نرم افزار در طول سال ها افزایش یافت. با نرم افزار مایکروسافت ورد می توان اسناد ساده و پیچیده را ایجاد کرد.
از همه مهم تر این که ادغام این نرم افزار با Microsoft OneDrive و Office 365 . کارایی نرم افزار ورد را برای مشاغل بزرگ و کوچک تطبیق پذیرتر کرده است. برای مثال ادغام آن با Office 365 امکان بارگیری فایل ها روی هارد دیسک را فراهم کرده و می توان به صورت آنلاین به نسخه های ذخیره شده دسترسی پیدا کرد. این امر این امکان را به کاربران می دهد . تا در زمان واقعی، تمامی فایل های ورد مد نظر خود را با دیگران به اشتراک بگذارند.
کاربردهای نرم افزار Word
مایکروسافت ورد یکی از پرکاربردترین نرم افزارها در شرکت‌هاست. در شرکت‌ها از این نرم افزار برای نامه نگاری، تهیه گزارشات و ارائه‌ها از آن استفاده می‌شود. نرم افزار (word) برای دانشجویان و دانش آموزان نیز کاربرد قابل توجهی دارد. آنها برای نوشتن تکالیف، مقالات، کتاب و پایان نامه خود از ورد استفاده می‌کنند.
برخی دیگر از کاربردهای نرم افزار محبوب و پرکاربرد ورد عبارتند از:
- ایجاد ساده و آسان اسناد، گزارش‌ها، نامه‌ها و رزومه‌های باکیفیت
- نامه‌نگاری و نوشتن ایمیل‌ها
- مدیریت مکاتبات خروجی کسب و کارها (به عنوان مثال، توابع ادغام ایمیل می‌توانند به طور خودکار یک الگوی نامه را با اطلاعات مخاطب و آدرس پر کنند)
- ساخت لیست اسامی و آدرس‌های ایمیل
- ایجاد انواع سند تجاری، از جمله ارائه‌ها، پروپوزال‌ها، گزارش‌های شرکت، برنامه‌ریزی‌ها و بودجه‌بندی‌ها
- استفاده وسیع در حوزه تبلیغات
- ایجاد بروشورها و خبرنامه‌ها
- قالب‌بندی و طراحی سربرگ و کارت ویزیت
- طراحی قالب و فرمت استاندارد و شخصی‌سازی آن
- ایجاد فایل‌های تجاری با امکانات مختلفی مانند عکس، جدول و نمودار
- ذخیره و استفاده مجدد از متن و عناصر از پیش قالب‌بندی شده مانند صفحات جلد و نوارهای جانبی
- ساخت نامه و سربرگ برای استفاده شخصی و کاری
آشنایی با ابزار ها و کارایی های نرم افزار Word
در نرم افزار ورد دسترسی های زیادی وجود دارد. از ابزار های سنتی کپی، برش و چسباندن گرفته تا ابزار های سرصفحه، پاورقی، افزودن قالب بندی به صفحات و … از جمله ابزار های مختلف این برنامه کاربردی است. در این نرم افزار ابزار های لازم برای ایجاد و طراحی پاکت نامه هم وجود دارد. کارایی های نرم افزار ورد عبارت است از :
- امکان پردازش و ویرایش حروف و کلمات
- افزودن رنگ ها و کلیپ آرت ها
- نوشتن با فونت های مختلف و اندازه های متفاوت
- استفاده از جدول ها
- امکان ایجاد جدول به صورت دستی
- افزودن حاشیه ها به متن
و مواردی از این دست را می توان از دیگر کارایی های نرم افزار ورد در نظر گرفت.
نرم افزار ورد این امکان را فراهم می کند . تا از این برنامه به افزونه های دیگری همچون فرهنگ لغت و فکس هم دسترسی داشته باشید. می توان در این نرم افزار انواع فایل pdf را هم باز کرد و آن ها را در این بخش ویرایش کرد. در این برنامه می توان تصاویر و اشکال مختلف را هم به متن اضافه کرد . و فرم های مختلف را در سند مورد نظر ایجاد کرد.
نسخه‌های مختلف Microsoft Word از ابتدا تا کنون
در طول تاریخ مایکروسافت ورد، چندین نسخه از آن ایجاد شده است. نسخه‌های مختلف با تاریخ انتشار در ادامه برای آشنایی بیشتر شما با ورژن‌های مختلف این اپلیکیشن لیست شده‌اند.
- ورد ۲۰۲۱، منتشر شده در سال ۲۰۲۱
- ورد ۲۰۱۹، انتشار در سال ۲۰۱۸
- آفیس ۳۶۵ و ورد ۲۰۱۶، انتشار در ۲۰۱۶
- ورد ۲۰۱۳، انتشار در ۲۰۱۳
- ورد ۲۰۱۰، انتشار در ۲۰۱۰
- ورد ۲۰۰۷، انتشار در ۲۰۰۶
- ورد ۲۰۰۳، انتشار در ۲۰۰۳
- ورد ۲۰۰۲، انتشار در ۲۰۰۱
- ورد ۲۰۰۰، انتشار در ۱۹۹۹
- ورد ۹۸، انتشار در ۱۹۹۸
- ورد ۹۷، انتشار در ۱۹۹۷
- ورد ۹۵، انتشار در ۱۹۹۵
- ورد ۶٫۲، انتشار در ۱۹۹۳
- ورد ۲٫۰، انتشار در ۱۹۹۱
- ورد ۱٫۱، انتشار در ۱۹۹۰
- ورد ۱٫۰، انتشار در سال ۱۹۸۳
ویژگی ها و قسمت های مختلف نرم افزار ورد
Microsoft Word یا ورد یکی از نرم افزارهای پرکاربرد در دنیای کامپیوتر و اداری است که برای ایجاد، ویرایش و طباعت اسناد متنی استفاده می‌شود. این نرم افزار دارای انواع ویژگی‌ها و قسمت‌های مختلفی است که به کاربران اجازه می‌دهد که اسناد خود را به صورت حرفه‌ای ایجاد و ویرایش کنند. در زیر، ویژگی‌ها و قسمت‌های مهم Microsoft Word را معرفی می‌کنم:
- منوها و نوار ابزار (Menus and Toolbars): در ورد، شما منوهای مختلفی را مشاهده می‌کنید که به شما دسترسی به ویژگی‌ها و ابزارهای مختلفی از جمله فایل، ویرایش، مشاهده، درج، قالب‌بندی و … را می‌دهند. نوار ابزار همچنین دسترسی سریع به ابزارهای پرکاربردی مانند قلم، تغییر اندازه و نوع قلم، ترتیب متن و … را فراهم می‌کند.
- منطقه نوشتار (Document Area): این بخش از پنجره ورد که به منطقه نوشتار معروف است، مکان اصلی برای وارد کردن و ویرایش متن است. شما می‌توانید متن خود را در اینجا بنویسید و قالب‌بندی کنید.
- نوار وضعیت (Status Bar): این نوار در پایین پنجره ورد قرار دارد و اطلاعاتی مانند تعداد کلمات در اسناد، زبان مورد استفاده، وضعیت پیکربندی صفحه و … را نمایش می‌دهد.
- پنل کشویی (Ribbon): نسخه‌های جدیدتر ورد دارای پنل کشویی هستند که ویژگی‌ها و ابزارهای متنوعی را در دسته‌بنده‌های مختلف نمایش می‌دهد. این پنل کشویی شامل گروه‌های مختلفی از ابزارها مانند “قالب‌بندی متن”، “درج”، “صفحه‌آرایی” و … است.
- ناوبری سریع (Navigation Pane): این ویژگی به شما کمک می‌کند تا به راحتی در متن اسناد حرکت کنید و به بخش‌های مختلف دسترسی داشته باشید. می‌توانید بر اساس سربرگ‌ها، صفحات، عنوان‌ها و … از آن استفاده کنید.
سایر منوها:
- پیکربندی صفحه (Page Layout): این بخش از نرم افزار به شما امکان قالب‌بندی صفحات اسناد را می‌دهد. می‌توانید اندازه صفحه، حاشیه‌ها، ستون‌ها و … را تنظیم کنید.
- گرافیک و تصاویر (Graphics and Images): ورد به شما اجازه می‌دهد تا تصاویر و اشکال مختلف را به اسناد خود اضافه کنید و آنها را قالب‌بندی کنید.
- چکیده (Summary): شما می‌توانید یک چکیده (Summary) برای اسناد خود ایجاد کنید که به دیگران کمک می‌کند تا محتوای اصلی اسناد را به سرعت درک کنند.
- امکانات همکاری (Collaboration Features): ورد امکاناتی برای همکاری در اسناد با دیگران را فراهم می‌کند. شما می‌توانید اسناد را به اشتراک بگذارید، تغییرات را رد و بدل کنید و نظرات دیگران را دریافت کنید.
- پرینت و خروجی (Print and Output): ورد به شما اجازه می‌دهد تا اسناد خود را چاپ کنید یا به فرمت‌های مختلفی مانند PDF، HTML یا تصویر تبدیل کنید.
این توضیحات تنها یک معرفی کلی از ویژگی‌ها و قسمت‌های مختلف Microsoft Word هستند. این نرم افزار دارای امکانات بسیار گسترده‌تری است که به شما امکان مدیریت و ویرایش اسناد به صورت کامل را می‌دهد.
استفاده از کلیدهای میانبر
در ورد شما می‌توانید از میانبرهای زیادی استفاده کنید. در ادامه به چندتا از مهم‌ترین کلیدهای میانبر اشاره شده است.
- Ctrl+ A: انتخاب تمام محتوای فایل
- Ctrl + B: بولد کردن متن
- Ctrl + C: کپی متن انتخاب شده
- Ctrl + X: انتقال متن انتخاب شده
- Ctrl + N: باز کردن فایل ورد جدید
- Ctrl + P: باز کردن پنجره پرینت فایل
- Ctrl + V: چسباندن یا پیست کردن متن کپی یا کات شده
- Ctrl + S: ذخیره کردن
- F1: باز کردن بخش Help
- F12: ذخیره متن در یک قالب انتخابی (Save as)
- Alt + Shift + D: قرار دادن تاریخ فعلی
- Alt + shift + T: قرار دادن زمان فعلینگر
نتیجه گیری
در این مقاله کاربردی از سایت پونیشا به طور کامل توضیح دادیم که نرم افزار ورد چیست و چه کاربردها و امکاناتی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. همچنین با نکات و ترفندهای مهمی در اپلیکیشن ورد نیز آشنا شدیم. با استفاده از ورد شما می‌توانید اسناد متنی و گزارشات خود را با کمترین زحمت ایجاد و ویرایش کنید. همچنین این نرم افزار امکان استفاده از فونت‌ها، رنگ‌ها، استایل‌ها و سبک‌های گوناگون، ایجاد جدول‌ها و پاورقی و سایر موارد را در اختیار شما قرار داده است.